下岗职工的档案都在哪_下岗职工档案放在哪里？

来源：小编整理自网络2022-06-09 01:59:23 人阅读

跳过文章，直接获取专业解读

导读：，下岗工人社保，原在单位买了社保的，不到退休年轻就下岗了，然后把社保转到自己名下，自己交满一定年龄，到了六十岁就可以领工资了，谢谢好友邀请我，祝好友早上好，早安吉...

下岗工人社保，原在单位买了社保的，不到退休年轻就下岗了，然后把社保转到自己名下，自己交满一定年龄，到了六十岁就可以领工资了，谢谢好友邀请我，祝好友早上好，早安吉祥安康

下岗职工的人事档案会放在当地劳动局进行管理保存。

一旦下岗职工再就业的时候，档案将会从劳动局提出来，转入到当地的人才市场进行管理。

我看到很多人都说档案都存在社保局的档案中心，其实并非这样的。

一、如果是单位退休的人员，档案全部返回原单位。

我们单位所有退休人员的档案，都保存在我们单位的档案里。

一名员工在到达退休年龄之后，由人事部门的工作人员带上档案、身份证、社保卡、社保交费明细、退休（退职）申请表等到社保办理退休手续，社保局的工作人员在审核之后，如果没有问题，就把档案退回原单位保管了。如果员工一直健在，单位就一直保管着其档案，如果去世了，五年之后就可以销毁了。

我们的退休人员经常会来查阅档案，大部分都是牵涉到遗产分割，需要单位查阅档案出具证明材料的。还有前段时间退伍军人的信息登记，都是从档案里面查到的，如果他们的档案都入在社保局，有事都去社保局查，那社保局的工作该有多大啊，而且这么多人，社保局要建多大的档案中心才够用呢。

二、如果是灵活就业人员，形式可能多一些。

可能在社保局，也可能在在户籍所在地的公共就业和人才服务机构，也有很多人的档案就在自己手里，虽然国家规定个人是不能保存档案的，但对灵活就业人员来说，档案没有那么重要，也就不是特别重视了。

个人档案，自己是不能私自管理的，找到新单位了，而且这个单位有档案管理资格，最好交单位人力资源部门管理；如果你工作的单位没有档案管理资格，可以委托当地人才交流中心管理，现在人才交流中心管理档案是不收费的

档案是将来退休计算工龄的重要依据，如果有视为缴费工龄的部分，必须要根据本人档案来核查，如果档案自己保管，将来社保部门是不会认这份档案的。

总之一定要高度重视个人档案管理问题，档案不能个人管理，必须去委托人才交流中心或是其他有档案管理资质的机构代为管理，切记！

要办退休，可档案不知道在哪个单位怎么办？

下岗工人的档案一般都是由当地人社部门保存，不可能其他部门保管。下岗后我们这里发一个托管手册，保管个人档案的，现在你要退休了，拿着托管手册，就可以到当地人社部门查询你的档案，应该很方便的。

问题：下岗职工的档案在自己手里保管，办理退休时直接拿出来行吗？

人事档案记载着个人的重要经历，有凭证，依据和参考作用，目前仍在很多时候发挥着重要的作用，如，转正、提干，考研，人才引进，职称评定，退休审核等，因此档案管理的规定是很严格、很严肃的。除了办理档案调转期间，是不经个人手的。调转期间，必须密封状态，个人可以短暂携带，以免弄虚作假。

按照《档案法》的相关规定，下岗职工也好，其他人也好，档案在自己手里保管，办理退休时直接拿出来是肯定不行的，退休审核部门有权依法拒收，尤其是非密封状态的档案。但在实践中，不绝对，要看地方操作的规范程度和严格程度，在有的地区确实存在着退休时，只要档案是密封状态，直接拿出来也能直接办理退休的情况。甚至也存在着即使开了封，办理退休时，找了人说通，也办理了退休的情况。这是当前档案管理中的乱象。

1、人事档案应该怎样存放在哪里？可以在个人手里保管吗？

（1）有用人单位的：按规定，除了在档案调转环节，为了方便转移，个人可以携带从原单位提出来的密封状态的的档案，拿在自己手里，然后规定的时间内转交给新单位之外（通常不超过15天），不可以在个人手里保管。人事档案应该长期保管在有独立人事权的机构或部门。有独立人事权的用人单位应把人事档案该严格地保管在人事部门，没有独立人事权的单位应该把档案托管到人才、职介。有独立人事权的单位包括国企和机关事业单位。没有独立人事权的单位包括外企、合资企业和民营企业。这些单位自己建立的员工档案，属于员工内部管理档案，不属于本文讨论的人事档案，办理退休时，除了退休前最后一份劳动合同，其他不起作用。

（2）没有用人单位的：在自己的户籍地，灵活就业者可把档案存放到当地设立的档案管理部门，比如劳动就业局、人才、职介、街道等有权限管理人事档案的机构或部门，各地设立的档案管理机构的名称可能会有所不同。

2、实践中，人事档案是怎样存放的？

（1）合法合规的：如1描述。

（2）不合法合规的：有些地方，尤其是破产企业职工或国企下岗职工，有可能会遇到单位把密封的人事档案交给个人保管的情况。按规定是应该或移交上级单位，或移交给当地劳动就业局、人才、职介等机构，妥善保管的。

3、为什么会这样？

（1）担责任：档案其实很重要，在办理很多事情时都要用到，关系个人利益，责任重大。但在实践中管理不规范，有很多BUG，收了出问题，要承担很大责任，不收反倒没什么事，所以存在着推诿现象，能不收就不收，能少收就少收。目前，全国各地即使收档案，通常也只收本地户籍人员的，这样就使很多流动就业人员陷入了档案不知存放到那里的苦恼。

（2）无利可图：原来档案每月可以收15-20元的管理费，相关部门都嫌没有利润，还不愿意收呢，更何况自2016年1月1日起，国家规定档案管理不再收费，就更无利可图了。俗话说，无利不起早。现在某些机构耍小聪明，人家不说不收档案，而是以本处档案代管名额已满未托词，让你再到别处问问，现在是能不收就不收。

（3）图省钱、图省事：破产企业职工或国企下岗职工的人事档案，按规定要移交到有人事权的上级主管部门或人才、职介等档案托管机构。但这些企业有的不好意思给上级单位找麻烦，有的是懒得移交给相关机构，因为当时还收档案管理费，谁出钱啊。所以图省钱、图省事，就把密封的人事档案交给个人保管。这还是好的，有些单位，根本就没和员工交代过档案的事。很多下岗职工对档案的重要性又没有认识，也没问过，自己都不清楚自己的档案去哪儿了。等本人退休审核需要调档时才发现问题，有时根本就找不到档案，也没人负责了。

（4）不重视：有些个人对档案的严肃性不以为然，拿在自己手里，甚至出于好奇，还拆开了，这就成了死档，也仍然不以为然。总觉得无所谓，我真希望这些朋友将来办理退休时，能遇到还说话的工作人员，不然人家不认你的档案，你有什么办法？如果档案里有视同缴费年限，特殊工种等和退休及养老金挂钩的材料，不是也无法发挥作用了？吃亏的只能是自己。