业务印章的保管人_印章保管人的法律责任?

来源:大律网小编整理 2022-06-12 21:35:54 人阅读
导读:一般来说保管的可以参照这样:公司公章--行政财务章--财务主管(会计主管、会计)印鉴章--出纳的出纳管法人代表的法人代表管营业执照、代码证、备案证、税务登记证-...

一般来说保管的可以参照这样:公司公章--行政财务章--财务主管(会计主管、会计)印鉴章--出纳的出纳管法人代表的法人代表管营业执照、代码证、备案证、税务登记证--行政(其中税务登记证副本应交一份财务)

公司的公章是不可以外借的。

因为在发生法律纠纷的时候,只要确认公章是真的,公章所属的企业法人就要负相关的责任。

比如说,你们公司的公章借出去,别人用你们公司的公章签了一份借款协议,还款的主体就是你们公司,而不是他。

如果他把你们公司做抵押去贷款,甚至有可能让你们公司直接倒闭。

而你作为一个公章的保管人,你是没有权利将公章外借的,如果非借不可,你应该向总经理级别以上的人请示,最好是向企业的法人代表请示,由他们签字借出,而不是你借出。

正规的企业应该有公司公章使用管理制度。其中应该明确公章使用范围并授权到人。

而每一次使用公章,什么时间使用,谁使用,用来做什么,都应该有记录。

最好使用双人双锁,并辅以视频语音记录的方式,对公章进行管理。

双人双锁就是分别由两个人持有存放公章保险柜的钥匙,任何一个人都不能单独打开保险柜取出公章。每次使用公章的时候,至少有三个人在现场,三个人分别为保管公章保险柜钥匙的两个人及盖公章需求人。

好,这就是我对你问题的回答,记得点赞哦。

首先要制订印章管理制度。明确相关印章保管员工作职责,印章使用审批流程等注意事项。光有制度还不行,涉及到合同用章,最好还要有配套的合同管理制度。对印章保管员给予管章法律风险防范培训,签订印章保管职责。做好印章使用登记表记录,这点很重要。一定要详细记录每次用章用途、时间、用章人、用章数量及领导审批时间等。以上仅为我个人保管公章以来些许建议,供参考。

为保证指挥部财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护 指挥部资金财产安全,特制定本制度。  一、指挥部财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和 会计人员人名章;  二、指挥部财务专用印章,用于代表指挥部办理银行款项支付、出 具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章,用于办理银行款项支付 时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证 等会计业务,对外提供会计报表。  三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算 的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保指挥部货币 资金的安全;  四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用 印章,指挥部法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保 管本人印章;  五、财务印章不论在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自 己保管的印章交他人使用、 保管, 也不得私自接受他人保管使用的印章, 特殊情况必须经财务部门负责人同意;  六、财务印章必须安全存放,作到“人走章走,随用随锁”;财务专 用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;  七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱 用、错用。印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内 容,防止漏洞。  八、财务印章具体使用必须符合以下要求:  1、办理各项收入业务  (1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准 是否准确;  (2)检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确;  (3)与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错;  (4)待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款 凭证上加盖财务印章。  2、办理各项经济业务支出业务时  (1)检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求;  (2)与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致;  (3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责 人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;  (4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有 无差错;  (5)与往来账核对时,核实有无应扣款项。 待上述各项逐一核对无误后,方可在银行付款票据上加盖财务印 章。  九、财务印章因不慎丢失,保管人员应立即向银行挂失并向财务部 门负责人报告,然后及时更换印章;  十、原财务印章作废或因故变更时,原印章应报请指挥部负责人、 财务部门负责人批准销毁处理,销毁时财务部门负责人应在场监销。

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