如何召开董事会会议_董事会应如何召开？

合法。公司法第110条规定： 董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。　　代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者监事会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。　　董事会召开临时会议，可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。公司法第111条规定： 董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。　　董事会决议的表决，实行一人一票。所以，举行是合法的。但是，表决的时候，必须经过全体董事的过半数通过，那么，半数达不到该比例。所以，举行是合法的，但是达不成任何有效的决议。

董事会开会一般是走走形式的，决策应该是早就有结果了。如果的确没有结果，那么准备结果的文件要有多份，议案写起来应该容易。如议案1：因某某事务，有两个解决方案A、B方案就是提请董事会审议决定采用A或B方案。结果无非三个：1，采用A：你就准备，经过董事会讨论表决采用A方案。2，采用B：你就准备，经过董事会讨论表决采用B方案。3，A,B均不采用，要求另拟方案，你就准备经过董事会讨论表决不采用AB方案，要求某某组织另拟方案在某时前提交。

1、首先会前要按公司章程的要求《通知》董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项，一般要提前10天通知。通知可以详细（股份公司）也可以简单（有限责任公司），这要视公司形式或董事会成员结构而定，如公司领导班子是全部董事会成员，则无需太正式，口头通知一下就行了。详细则要附上会议材料和背景材料，即需要决策事项的原因、必要性和对公司生产经营等影响；简单则可只表明会议的时间、地点，甚至连事项都可以不说。2、其次到会签到。这要准备签到薄，包括列席人员如监事会成员，其他经理的名单等。参加会议入会场前在签到薄上签字。这时如何通知时没有递交会议资料，在这时可以把会议议程、会议资料包括决议草案交给董事以及列席人员。3、再次会议开始。先要董事会秘书或董事长（主持人）对会议有效性进行声明，即参加人员符合公司法公司章程要求等等，之后进入正题，对有关事项讨论表决。这里就涉及到委托事项了，按《公司法》要求，董事不能参加董事会，只能委托其他董事代为参加，不能是董事会成员以外的人代替。4、再再次是对所议事项形成决议。决议可以是结论性的，即“通过”或“不通过”某事项，之后董事在决议上签字；受托人代为签字。这时，受托人应签委托人的名，并在后面注明“XX代签”等字样。委托事项在决议中应有所描述；同时，委托过程中一是要有书面委托书，二是签到时要代替委托人签到，三是要代替委托人在决议上签字。5、最后董秘或董事长宣布决议通过情况（也可略）并宣布会议结束。

根据《中华人民共和国中外合资经营企业法》第三十二条的规定，董事会会议每年至少召开1次，由董事长负责召集并主持。董事长不能召集时，由董事长委托副董事长或者其他董事负责召集并主持董事会会议。经1/3以上董事提议，可以由董事长召开董事会临时会议。董事会会议应当有2/3以上董事出席方能举行。董事不能出席的，可以出具委托书委托他人代表其出席和表决。董事会会议一般应当在合营企业法定地址所在地举行。

不能参加会议，但是可以列席会议。 公司法第五十四条规定，“监事可以列席董事会会议，并对董事会决议事项提出质询或者建议”。监事不能参加董事会议，但可以列席董事会议，并可对董事会决议事项提出质询和建议。　 召开董事会议，应当提前将召开的时间、地点和内容通知监事，其中股份有限公司应当提前不少于10天。

会议通知函 XXX董事： 根据董事长安排，定于2008年X月X日上（下）午召开公司董事会会议。会议内容：就XX问题进行专题研究；会议时间：暂定两天；会议地点：公司X楼会议室。请届时参加。 特此通知 董事长办公室 2008年X月X日 董事会会议决议写作格式：

一、题眉（XX公司董事会会议决议）

二、序言

三、正文

四、参会董事签名（正文左下方）

五、落款及日期（正文右下方）

六、在落款处加盖公司公章

董事会分为定期会议和临时会议两种。董事会的定期会议应当按照公司章程的规定按时召开，通常每半年至少召开一次。董事会的临时会议仅在必要时召开，根据规定，1/3以上董事可以提议召开董事会临时会议。董事会会议由董事长召集和主持。董事长因特殊原因不能履行职务时，由董事长指定副董事长或者其他董事召集和主持。召开董事会会议，应当于会议召开10日以前书面通知全体董事。该通知应载明召开董事会所议事项。

没有固定格式，想研究商量什么事，就准备什么材料。

每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。董事会决议的表决，实行一人一票。董事会会议，应由董事本人出席；董事因故不能出席，可以书面委托其他董事代为出席，委托书中应载明授权范围。

董事会应当对会议所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。