谈判所需物资准备_如何做谈判的准备？

竞争性谈判流程有以下步骤

1、获得客户竞标的要求，获得官方正式文件。

获得客户竞标要求对报价准备和谈判策略非常重要，一定要获得客户官方文件，不要相信道听途说的信息。

挖掘客户需求，对文件反复地深入地研究，不清的地方及时获得客户准确解答。

2、制定报价方案和谈判策略，获得公司批准。

根据公司对客户的政策要求制定报价方案，例如列出产品型号，底线价格，规模数量等

制定谈判策略，根据客户要求制定谈判的方案。

上述两个方案要获得公司的批准。

3、向客户第一次报价，了解客户反馈，调整报价方案。

开始向客户报价，了解客户的反馈，找到双方的差距在哪里。

根据已经批准的方案，及时调整报价，注意不要超出已经审批的条件。

4、再次报价，逐渐缩小双方差距。

通过多次报价，了解客户真实需求

逐渐缩小双方的差距，如果客户要求已经超出已经批准的方案，需要提报新的方案请领导批准。

5、请出双方领导，最后拍板成交。

最后关头，竞价已经到了白热化，这时需要请出双方领导见面。

请双方领导出席高层会议，最后由领导拍板成交。

商务谈判前需要准备：

1.收集信息、提供资料、参与拟订谈判计划和设计谈判方案。在谈判前尽可能充分了解己方尤其是对方的实力，目标意图和双方退让的幅度，是必不可少的准备工作。古语云:知己知彼，百战不殆。只有做好充分准备，我们才能胸有成竹地独自或陪同上司坐在谈判桌前，与对方就共同感兴趣的事情讨价还价。 因此，收集谈判双方的信息资料，整理后提供给上司是秘书的主要工作，尤其是对方的真实情况，譬如，对方的法人资格、资信状况、法定地址、本人身份和经营范围以及企业现状，对这些基本情况事先应予审核或取得旁证。如果对方是外商，这时信息资料最好由我国驻外商业机构和可靠的外国商社或外国朋友提供，也可由外商提供，不过要判断其是否可靠。 还有谈判对方负责人的个人情况，如年龄、学历、资历、个性、爱好、风俗习惯、价值观念等。 商务谈判的成败，谈判者地位的强弱，往往取决于其中一方对信息资料的掌握程度。掌握信息资料越多，在谈判中越容易驾驭谈判的进程。通过这些了解和分析，对双方在谈判中所处的地位，各自最大的需求和让步的范围、幅度、谈判的时限等等有一个清醒的认识。这样，在谈判中就能做到审时度势、进退自如。 拟定谈判方案。

2.企业秘书要协助上司拟定谈判方案，并做预演，以保证谈判有条不紊地进行。

一是确定谈判班子。 选择适当的成员组成谈判班子，是谈判能否成功的关键。谈判班子一般以三四人为宜，上司领军，他既是导演又是主演。其他助手包括秘书则是配角，以各自的专业经验协助上司谈判。

二是确定谈判时间。 谈判于何时举行、何时结束，很有讲究，有时候甚至会影响谈判的过程和结果。谈判必须等候合适时机，否则难以达到预期目标。除此之外，要避免在上司或其他重要谈判成员身体不适、过度疲劳、精神心情不佳时安排谈判。 另外还要尊重对方，在征求对方意见的基础上，选择双方都认可的时间举行谈判。

三是确定谈判地点。 一般来说，选择谈判地点，以自己越熟悉的环境越好，因为每个人都天生具有领域感，在自己所熟悉的环境里，能得心应手地发挥自己的睿智与口才，而且容易说服对方。 谈判环境不仅是指谈判的地点，而且还包括谈判时的气氛和情绪。谈判环境的优劣会对谈判产生严重影响。在舒适明亮、色彩悦目的房间里，人们容易心平气和、思维清晰，便于倾听和理解对方的意愿和要求，作出恰当的反应。反之，人就会烦躁不安，思维呆滞，情绪恶劣。

四是确定谈判主题。

五是确定谈判事项日程表。 设计方案时，要对对方可能提出的方案作预测，并提出自己应对的方案。只有这样，对手提出方案时，才能应付自如。谈判方案应尽量切实可行，并且留有现场发挥和见机行事或者必要调整的空间。 所有成员都应谙熟谈判方案，争取达到最理想的效果。还要绝对保守谈判方案的秘密，否则将会造成谈判的失败。

确立谈判人员后,要进行必要的磨合.可以进行模拟的谈判,揣摩对方可能采取的措施,换位思考,统一口径.

还要准备必须的法规\法律,确定外援的名单.等等.

这些,都可以在书上查到.

谈判大致离不开这十个字"是什么？为什么？如何才能？"

大至国与国之间，是什么(领土，主权，贸易争议)为什么？(各种成因分折)如何才能(寻求最佳方法解决争端。民与民之间亦然，是什么(房地？相邻矛盾？合同纠纷？等等)为什么(各种缘由关系。)如何才能？(探索双方都无损的利益共同点)

谈判，就是为了避免误解互损，加大纷争，而出现双方不利局面，找出有利双方的切入点，需要合作意向，态度，耐心，定力，进退有度，化解僵局，需要准备充分，清醒了解事情可能的过程和结果，洞悉对方的底细和伎俩，事先多设几亇万一谈不成的其他替代方案，多多考虑"如何才能"......"从而得出一亇于己有利，于对方可接受的办法。以智慧，理性，灵活，变通，发挥优势，筹码，使谈判朝自己设计的利益最大化推进，呈现"双赢"而不是"双损"的动向，化解纠葛，谋求"和为贵"，"相对平衡"达到握手言欢的结果。

生活中的"谈判"俯拾皆是，现在突然想起前几天到中国轻纺城(绍兴)购买窗帘布，讨价还价过程何尝不是一次"谈判"夜里到仓库时，老板很主动，指要看的布压在库底，他东挪西搬，搞了好长时间，把百来斤的窗帘布一卷卷，一筒筒翻出来，看他急欲出货的样子，我反而慢慢腾腾，嫌这嫌那，装出可要可不要的样子(尽管心里对布料是喜欢的)对他的出价表示惊讶，一再沉默不作声，后来他把每一米讨价八十五元的布降到六十八元，我还价三十八元(说要大批量)他跳起来嚷嚷不卖，我假装要走，他拉长着脸叫着，"今天倒霉，碰上你这个猪八戒，你不买这大半天忙活白干了，五十元一米算了，不买下次永远别来，这价格正中我怀，终于成交一大笔生意！

生活中大大小小的"谈判"你有没有经历过呢？

俗话说，知己知彼百战百胜。谈判前做足功课很重要，包括对方的背景，实力，弱点，尤其是最迫切的愿望目标和最致命的困难，对方的团队成员也要做个调查，很可能成为突破口。在此基础上针对性的做好自己这边的准备，材料数据，策略方案，谈判成员，各自任务角色，最好是到自己这方主场，最次也是在第三方的场地。另外，高手谈判是能够找到建设性的方案实现共赢，这才是上策。