收款收据怎么写才合法_收款收据应该怎么写？

第一，关于收据、收条是否具有法律效力,取决于两个因素：一是在内容上合法，意思是收据和收条上记录的是真实存在的收支或借贷情况；二是在形式上合法，意思是填写收据和收条的过程是自愿的，没有欺诈、强迫等情形。

第二，收据一般指已经印刷好的财务会计凭证，如果您提到的问题属于此类，按照收据的格式和项目要求，实事求是地全面填写、不留空项就可以了；

第三，收条一般指在空白纸张上书写的证明材料，这就要求将双方的姓名或名称、收支或借贷的钱或货物的数量、产生收支或借贷的原因、是否有利息或保管费用、发生的日期、以及其它相关内容都记录在收条之上，并由双方签字和按手印。记载的内容越详细，以后产生纠纷的可能就越小。

第四，收据或收条只要符合内容合法、形式合法，就是具有法律效力的。为了使收据或收条具有更强的法律效力。推荐三种方法：一是到区县所在地的公证处办理收据或收条公证手续（可到区县司法局询问公证处的具体情况）；二是邀请与双方都熟悉、且关系良好、具有威望的人担任中间人，见证收支或借贷过程，并在收据或收条上签字见证；三是用手机将填写收据或借条的过程拍摄下来，增加视频和音频的证据。以上三种方法，办理公证的法律效力最强，拍摄填写过程的方法最简单。

以上建议，仅供参考。

日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款（现金/支票号：***）金额（小写、大写）收款人：谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。日期填写小写日期名称写交钱公司全称内容填写收什么款（现金/支票号：***）金额（小写、大写）收款人：谁收钱签谁名最后就是盖公司财务章。扩展资料内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

1、收条要明确事实经过，金额，以及要表达的事项，还要特别写明法律后果是什么，比如“至此，双方债务结清”等内容。

2、收条的用语要清晰明确，应避免使用模糊的用语，如“大概”、“可能”、“差不多”等等，也要明确是哪一方收到，哪一方交来，千万不要混淆。

3、主体身份要进行确认，如果对方是公司，千万记得查一查填写的公司名称是否准确完整，如果是个人，则要查验身份证原件，判断对方是否成年、姓名是否真实。同时，最好能够在收条上留存主体的基本身份信息，比如个人的身份证号码，并留下住址、联系电话、工作单位等。

4、收条最好一式两份，双方各执一份。

客户名称：是你开给的谁的，就写谁，比如*****公司

货号：如果你们公司有，可以填。一般不填

品名及规格：就是你们要买东西的名称及规格，比如白石膏（50g），比如铅笔，比如酒精（5L)

单位：就是你的计量单位，比如袋、支、桶

单价：不用说了，就是你每个的价钱

金额：是数量乘以单价的得数，要有两个或以上的商品，就要分两行写。

合计：写所有商品的金额的合计

填表：就是填写收据的人，如果填表和收款是一人，不用写。

收款人：就是收钱的人，一般是你的名字。

会计：就是单位会计的名字，一般不用写。

收款单位：盖章就可以了。

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开票日期按开收据的实际日期填写，可以在收据上注明是补开即可。正式收据，只能按编号顺序开，不得跳号使用。事实上，收据只是收到款项的证明， 开票日期指的就是填写票据的时间。收款收据开具的规范要求：

1）使用单位开具收据时，严格按实际收款时间填写开具收据日期，不得提前或延后；每本收据的使用，必须按编号顺序开具，不得跳号使用。

2）收据开具时，所有项目填写齐全：实际交款单位名称全称、收款项目、交款人、收款人等真实、准确，不得漏项。

3）收款金额大小写必须一致，要求小写数字（需标注￥）与大写数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、整）按规范书写。

4）收款收据一式三联，必须一次复写，不得套开，字迹清楚、字体工整，不得修改、挖补。

5）因填写错误或其他原因需作废的收款收据，必须保证各联次的完整并在各联次注明作废字样。

6）收款收据不得转借、代开，不得拆本使用，严禁弄虚作假。

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)、标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)、正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)、落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

收条在写作时，要注意以下事项：在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

拓展资料

收条的作用：

1、收条是从另一方收到款项时写给另一方的可靠申请。也是日常生活中常见的应用方式。

2、当借款人或欠款返还欠款或借款时，贷款人不在场，但只能在其他人收款时写下收据。当事人在场时，无需写收据，但只能返还或销毁原始债务或借记。

3、当个人向单位或团体支付特定费用或财产时，另一方需要打开收据以显示证书。

4、单位和单位之间的所有资金和材料交换应以收据为基础。当然，在正式场合，一般都有国家印制的正式票据。这是另一种情况。

收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据性的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中常见的一种应用文样式。

　　收条一般适用于下列一些场合

　　原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场，则不必再写收条，而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。

　　个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。

　　单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。

　　收条的种类

　　收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条，一类是写给某一单位的收条。

　　单位出具的收条通常是由某一个人经手，而以单位的名义开据。

　　一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

　　(一)标题

　　标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

　　一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

　　另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

　　(二)正文

　　正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　　(三)落款

　　落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

　　是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

　　收条在写作时，要注意以下事项：

　　在写收条时，务必清点好所收到的物品钱款的具体数额，做到准确无误、不出差错。

　　是替别人代收的，应在题目使用“代收到”字样，在文尾署名时用“代收人”三个字。

　　收条的语言一般较为简单，篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。

　　收条范文及评析：

　　【 范 文 一 】

　　代收到

　　刘晓红同学还给张琼老师的网球拍一副，完好无损。

　　代收人：李群

　　×年×月×日

　　【 范 文 二 】

　　收 条

　　今收到高山乡铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同资金叁仟圆整。

　　湖南省农业科学研究所

　　经手人：张玉山

　　×年×月×日

　　【 范 文 三 】

　　今收到

　　新桥大队王庄生产队养鸡专业户王学真同志夫妇共同损赠的办学经费伍佰圆整，生产白品种 鸡娃伍拾只。

　　长沙农业技术学校(盖章)

　　经手人：王国锐

　　×年×月×日

　　【 范 文 四 】

　　收 到

　　3238钻井队送来×年第四季度会计报表叁份。

　　湘南矿区财务科(印)

　　经手人：何成

　　×年×月×日

　　评析：

　　以上四则收条。第一则为代收条，后三则是收条，范文三以“今收到”作标题，范文四同范文三差不多，也以“收到”作为标题。代收条也是收条，只是代收人不是当事人，而是一个中间人而已。

　　收条要求将所收到的物品、钱款的具体数目以及物品的大小规格式样等一一说明，同时还要写清是从谁那儿收的。收条的落款要求经手人签名盖章，注明日期，而不能仅仅有个单位的名称。收条不能涂改。钱款数目也要大写。

　　这四条，第一则代收球拍一副，并特意注明“完好无损”，言语简洁，说明清楚。第二则交待了送款人的具体姓名、送款数目及送款理由。第三则交待的也很清楚。第四则虽说只有一句话，但也将收条的内容全部写出。从以上这四则收条来看，收条写作“务去陈言赘语”，该说则说，越简越好。

这个钱不好要回吧；

可以让他写一个借条，届时事情办不了，可以去催讨哦；

或者写在什么时间之前，做什么事情，做不到，就返还你多少钱。