签订书面合同的重要性_订立书面合同的意义？

　　书面合同是指以文字为表现形式的合同形式。多以合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等有形地表现。　　买卖双方经过磋商，一方的发盘被另一方有效接受，交易即告达成，合同即告成立。但在实际业务中，买卖双方达成协议后，通常还要制作书面合同将各自权利与义务用书面方式加以明确，这就是合同的签订。　　书面合同的意义在于：　　

1. 是合同成立的证据　　根据法律的要求，凡是合同必须能得到证明，提供证据，包括人证和物证。在用信件、电报或电传磋商时，往来函电就是证明。口头合同成立后，如不用一定的书面形式加以确定，那么它将由于不能被证明而不能得到法律的保障，甚至在法律上成为无效。　　

2. 是合同生效的条件　　一般情况下，合同的成立是以接受的生效为条件的。但在有些情况下，签订书面合同却成为合同生效的条件。我国《合同法》第10条规定：“法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。”　　

3. 是合同履行的依据　　国际货物买卖合同的履行涉及很多部门，如以分散的函电为依据，将给履行合同造成很多不便。所以买卖双方不论通过口头，还是信件、电报磋商在达成交易后将谈定的完整的交易条件，全面清楚地列明在一个书面文件上，对进一步明确双方的权利和义务，以及为合同的履行提供更好的依据，具有重要意义。

签合同需要注意的事项：

一、核实确认对方当事人的主体资格。

1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份及行为能力。

2、合同对方为法人：

到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；核实订约人是否经其所在公司授权委托，查验其授权委托书、介绍信、合同书；签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为其他组织：

对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

二、合同形式：

1、必须以书面形式签订合同；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

三、合同的必备条款是否具体、明确。

四、在签订合同时是否遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的情形。

五、合同内容是否有损害社会公共利益、恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，以及是否含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

一、书面合同的意义。

首先，书面合同是将合同当事人的意思固定下来、即便于双方信守合同，也是将来发生纠纷或争议的最有力证据；

其次，签订书面合同，可以充分表现合同当事人的意思自治，合同任何一方可以将可能的法律风险转嫁到合同的另一方，还可以通过约定争议管辖方式与管辖地点，以便将来发生纠纷时处于有利地位；

再次，有利于企业的管理与长远发展，通过对书面合同建档能更好的监督对方合同履行情况与资信情况，还可以自我监督合同的履行以便提高自己的信誉，同时还可以责任到个人，以体现企业内部的自我监督。

总之，签订书面合同的意义很多，在这里不详举了，因此本律师建议您在与任何人或单位发生业务往来时尽量签订书面合同。

二、书面合同的形式。合同书、往来信函、传真、电报、电传、电子数据交换、电子邮件等数据电文均是合同的书面形式。

合同不一定需要书面形式，还可以采用口头的形式。比如在农贸市场买菜，双方讨价还价后成交，买者按约定价格支付货款，卖方按约定数量和质量交付商品。再比如我们在超市买东西，商品在货架上明码标价，顾客选购商品后在收银台结账，顾客与超市建立买卖合同关系。

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