说清楚
完整描述纠纷焦点和具体问题
企业的出纳员收款时不得开具收据,应由会计员开具,出纳员收款签章做到内部相互牵制。
出纳付钱以前要求领款人填写现金付款凭证作为单据,付款后记录在现金流水账。
(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核
(2)人工费、福利费发放
凭开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证。
出纳收钱,会计开收据,财务主管审批签字,财务经理盖财务章。出纳保管留底联,会计用记账联记账。
出纳收款收据的处理方法:1、资金往来的收款收据,可以给到会计做账,作为原始凭证入账;(1)收到款项的分录如下:借:现金 贷:应收账款/其他应收款等;(2)支付款项的分录如下:借:应付账款/预付账款等 贷:现金2、如果收款收据是替代发票的,便不能入账,只能留底备查。
其实这是个财务漏洞问题,经手人在发票上签字只能说明是他经办的该件事情,是否领款不一定,涉及银行转帐是没有什么问题的,但涉及现金付款是需要收条或其他凭据的,在这方面,我也是有经验和教训的(金额没有这你么大,而且是对个人的,现在那个人对我都不满,我自己也觉得很委屈的,因为他报帐时我的确付了款的而且盘点现金也是相符的),根据我现在的做法,我建议你用一本付款收据,用通号管理,凡是涉及到现金支出的,就不要写什么收条了,直接在付款凭据上写明付什么费,会计签字,出纳付款时签字,由收款人在上面签字(如果不是公司内部员工而是其他公司派来款的,一定要对方公司出具委托该人来收款的证明),存根象会计档案这样保管,这样做,任何时候来查都是很清晰的。
另外,我现在对收款收据(如公司零星罚款、卖废品收入等)也进行了通号管理,并由交款人,会计出纳签字。效果很不错的。当然不合规,没有财务章的凭证没有法律效力,应限期整改。
答:有专人开收据,出纳可根据收据收钱; 无专人开收据,出纳可根据收到的钱开收据。 没有硬性规定。完全按照单位分工习惯来确定。
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