合同风险的防范措施_合同风险防范措施有哪些?

来源:大律网小编整理 2022-06-12 05:50:48 人阅读
导读:企业可从以下各方面控制合同管理风险。1.完善管理制度→合同相关的企业基本制度,且与技术规范、业务规范、个人行为规范相适应;2.完善操作流程→减少业务部门、审批部...

企业可从以下各方面控制合同管理风险。

1.完善管理制度→合同相关的企业基本制度,且与技术规范、业务规范、个人行为规范相适应;

2.完善操作流程→减少业务部门、审批部门、法务之间的监管盲区;

3.完善文本体系→标准合同文本体系、合同法律风险管理体系;例如,企业规章制度中可以列明下列合同常规技巧:⑴特殊客户必须尽职调查;⑵设定主义务的后履行、阶段性义务的后履行;⑶分割标的物的交易次数,以分散风险;⑷限定违约责任范围,以分散风险;⑸设定担保、违约金;⑹供应商、分销商的管理也可列入合同管理制度;供应商选择→审核资格、确定长期交易规则(框架合同)分销商管理→规范分销行为、确保资金安全实现企业制度、操作流程、合同文本的动、静态配合,最大程度防范风险。考虑不同企业的规章制度需要根据企业规模、人员配置、行业等因素来确定,下文重点从合同文本、合同行为等技术方面进行分析。

首先,你是租赁方还是出租方。

其次,如果是租赁方,应审查厂房的合法性(比如是不是违建,出租方对厂房有无权属,是否取得环评等等),厂房的安全性能如何(比如有效使用期限是多久),支付租金的方式等等。如果是出租方,应审查租赁方有无支付租金的能力以及支付租金的方式,承租厂房是否是合法使用(比如是不是从事违法犯罪活动),争议解决方式以及管辖权的约定等等。最后,应提前防范合同风险,对照可能出现的风险点拟定具体措施,也可以请专业人士审核。

在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中,均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施,防止在企业合同方面出现风险。

措施包括:1、争取合同的起草权

一般来讲,合同由谁起草,谁就掌握主动权。

2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力

首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。

同时也要审查签约人的资格,查看对方提交的法人开具的正式书面授权证明,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。对于标的额大的交易,还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。

3、合同名称与合同内容要一致

使用统一的合同文本是好事。但一定要对合同性质要了解,不要由于对合同性质了解不细,出现张冠李戴的事情。

4、注意价款支付及其方式

为了确保价款能够及时足额地收回,必须把好合同签订中价款支付及其方式的关,从源头上降低经营风险。

5、用词要严谨

签订合同不仅要做到字斟句酌、反复推敲,不要在合同中用含糊不清,模棱两可的词句或多义词,而且要注意合同的条款有无重复,或者前后是否自相矛盾,以免使对方钻了空子。

6、明确规定双方应承担的义务、违约的责任

许多合同只规定双方交易的主要条款,却忽略了双方各自应尽的责任和义务,特别是违约应承担的责任。这样,无形中等于为双方解除了应负的责任,削弱了合同的约束力。

7、合同条款必须对等

合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务,一方享受权利,必须承担义务,合同条款的对等性是公平原则的重要内容。对于义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同,应谨慎与之签订合同。因为一旦出现纠纷,本方将会处于极为不利的境地。同样,也不要签订权利多、义务少、责任轻的合同,否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。

9、约定合同纠纷的解决方式和诉讼管辖地要明确具体

在合同中一般约定,若本合同发生纠纷,双方应协商解决,协商不成,通过诉讼(仲裁)方式解决。若选择仲裁方式解决合同纠纷,不能只是笼统的写一旦发生纠纷在甲方(或乙方)所在地仲裁部门解决,而应写具体的名称。若选择诉讼方式解决合同纠纷,应尽量选择已方所在地法院管辖,若对方不同意,可改为双方所在地法院均可管辖,尽量不要选择对方所在地法院管辖。

10、充分重视法律专业人员的利用

订立合同是一件技术要求高、风险也很大的经营行为,无论对于合同的效力,还是履约能力或陷阱条款,公司法人及经营者都因可能缺乏经验而难以准确进行把握。

规避签订合同的法律风险,应当做到以下几点:

1.审核主体

审核主体,就是要确认与你交易签合同人或公司是真实的,能签订合同的人。

审核方法:如果对方是公司,可通过全国企业信息公示系统查询是否合法存在。如果対方是个人,应当看对方身份证原件,并复印下来。

2.审内容

审内容主要审核书面记录的事项与口头商定的事项是否完全一致,是否有错漏,增加。

还要审查文字表述是否存在歧义。实践表明,审内容至少要反复三次以上。

3.当面签署

合同应当双方当面签字与盖章,防止对方伪造或欺骗。

同时,签字应同时按指模,合同多页时,每页均要签字,盖涉及缝章。




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